ADMINISTRACIÓN - BODEGA CENTRAL

	ICONO / INSUMO	CATEGORÍA	MARCA / MEDIDA	STOCK ACTUAL	MÍNIMO	ACCIONES

REGISTRO DETALLADO DE TODAS LAS ENTRADAS A BODEGA Y RETIROS POR FUNCIONARIOS.

TIPO

DESDE

HASTA

INSUMO

N° DE ORDEN / ENTREGA / COMPRA

PERSONA / RESPONSABLE

TIPO	FECHA Y HORA	INSUMO	CANT. MOVIDA	FUNCIONARIO / RESPONSABLE	STOCK RESTANTE	N° ORDEN / ENTREGA / COMPRA	REGISTRADO POR

MES:

BODEGA CENTRAL · INSUMOS ESCOLARES

RESUMEN MENSUAL:

EMITIDO:

STOCK INICIAL

0

AL COMENZAR EL MES

ENTRARON

0

UNIDADES RECIBIDAS

SE RETIRARON

0

POR PROFESORES Y FUNCIONARIOS

QUEDAN

0

AL CIERRE DEL MES

DETALLE POR INSUMO

INSUMO	CATEGORÍA	INICIAL	ENTRADAS	RETIROS	RESTANTE

RETIROS POR PERSONA

PERSONA / CURSO	INSUMO	CANTIDAD

DOCUMENTOS DEL MES (N° DE ORDEN / ENTREGA / COMPRA)

FECHA	TIPO	INSUMO	CANT.	N° ORDEN	N° ENTREGA	N° COMPRA

INSUMOS EN O BAJO EL STOCK MÍNIMO (AL MOMENTO DE EMITIR)

INSUMO	CATEGORÍA	STOCK	MÍNIMO

INSUMOS CON STOCK IGUAL O BAJO EL MÍNIMO, LOS MÁS URGENTES PRIMERO. LA CANTIDAD A COMPRAR VIENE SUGERIDA (HASTA EL DOBLE DEL MÍNIMO) Y SE PUEDE CAMBIAR ANTES DE IMPRIMIR.

BODEGA CENTRAL · INSUMOS ESCOLARES

LISTA PARA REPONER INSUMOS

EMITIDA:

INSUMO	CATEGORÍA	STOCK	MÍNIMO	FALTA PARA EL MÍNIMO	CANTIDAD A COMPRAR	COMPRADO

CADA PERSONA RECIBE UNA SOLA SOLICITUD CON TODOS SUS MATERIALES. PUEDE ACEPTAR, ENTREGAR O RECHAZAR TODO DE UNA VEZ, O MATERIAL POR MATERIAL (INCLUSO ENTREGAR MENOS CANTIDAD, INDICANDO EL MOTIVO). FLUJO: PENDIENTE → ACEPTADA (POR ENTREGAR) → ENTREGADA. AL ACEPTAR, EL MATERIAL QUEDA RESERVADO (NO SE PUEDE ACEPTAR NI RETIRAR MÁS DE LO DISPONIBLE). EL STOCK SE DESCUENTA Y QUEDA EN EL HISTORIAL SOLO AL ENTREGAR. AL RECHAZAR, LA RESERVA SE LIBERA.

EL SISTEMA GUARDA UNA COPIA COMPLETA (INSUMOS, HISTORIAL, SOLICITUDES E INVENTARIO ESCOLAR) AUTOMÁTICAMENTE UNA VEZ AL DÍA, EN EL PRIMER INGRESO. TAMBIÉN SE GUARDA UNA COPIA ANTES DE IMPORTAR, VACIAR EL HISTORIAL, ELIMINAR UN INSUMO O UN BIEN ESCOLAR, IMPORTAR EL EXCEL DEL INVENTARIO ESCOLAR, O RESTAURAR. AL RESTAURAR PUEDE ELEGIR SI VUELVE LA BODEGA O EL INVENTARIO ESCOLAR (LA OTRA PARTE NO SE TOCA). SE CONSERVAN LAS ÚLTIMAS 30 DE CADA TIPO. PUEDE DESCARGAR CUALQUIERA PARA GUARDARLA EN SU COMPUTADOR. RECOMENDADO: DESCARGUE UNA COPIA CADA SEMANA Y GUÁRDELA FUERA DEL SISTEMA (PENDRIVE O CORREO), PORQUE LOS RESPALDOS AUTOMÁTICOS VIVEN EN LA MISMA BASE DE DATOS.

N°	FECHA Y HORA	ORIGEN	INSUMOS	MOVIMIENTOS	SOLICITUDES	BIENES ESCOLARES	TAMAÑO	ACCIONES

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